Conoce las principales ventajas de SAP S/4HANA para las empresas

En los últimos años, más organizaciones se animaron a trabajar de la mano con SAP S/4HANA para agilizar diferentes procesos, como la integración de datos y la generación de informes. ¿Pero alguna vez te preguntaste a qué se debe esto? Si quieres saber más al respecto, ¡debes leer el siguiente artículo! A continuación, te mostramos las principales ventajas de SAP S/4HANA para las empresas.

¿Qué es SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA es uno de los sistemas ERP que más se utilizan en el mercado actual, sobre todo entre las organizaciones más grandes y complejas. Esta suite de aplicaciones empresariales ayuda a las TI de las empresas a pasar de ser un simple sistema transaccional a permitir a los usuarios finales tomar decisiones activas en tiempo real.

Las características de SAP S/4HANA incluyen un diseño de herramientas sencillo, ágil y fácil de usar. Asimismo, destaca por la simplificación de cálculos complejos y su capacidad para manejar volúmenes masivos de datos. Se puede implementar de forma local, en la nube o como sistema híbrido.Esta plataforma no admite el procesamiento de datos por lotes, lo que hace que la recuperación de los mismos sea más rápida y en tiempo real. Este análisis permite a S/4HANA procesar y analizar datos procedentes del Internet de las Cosas (IoT) o de fuentes de Big Data.

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Principales ventajas de utilizar SAP S/4HANA

Las ventajas que obtienen los clientes de S/4HANA tras implementar la plataforma dependen en gran medida de su sector y de los objetivos empresariales que pretenden alcanzar. No obstante, entre los beneficios más notables y constantes que experimentan las compañías destacan los siguientes:

1. Es eficiente en contabilidad y finanzas

Antes de implementar S/4HANA, las empresas operaban en departamentos aislados que requerían una consolidación manual y lenta al final de cada periodo financiero. Con frecuencia, las funciones de generación de informes que se realizaban en los sistemas ERP heredados se complementaban en gran medida con una herramienta de generación de informes de terceros o, en su defecto, con Microsoft Excel.

Por fortuna, S/4HANA llegó para permitir a los clientes centralizar todas sus operaciones contables y financieras. Por ejemplo, una organización puede portar 11 instancias de su sistema heredado a una instancia global unificada del libro mayor.

Los negocios también tienen la capacidad de democratizar la generación de informes, de modo que los usuarios podrían crear sus propios informes ad hoc en lugar de necesitar que lo haga el departamento de TI.

2. Mejora la planificación

Con los sistemas anteriores que usaban los clientes, la planificación estaba desarticulada entre departamentos y se movía entre Excel y el software ERP heredado. Además, en algunas organizaciones, la producción tenía que detenerse para que se ejecutara el sistema de planificación. Esto llevaba varias horas y suponía una pérdida de tiempo y productividad.

En cambio, una vez que el sistema SAP S/4HANA está operativo, las compañías pueden realizar un ciclo de planificación en cuestión de minutos y sin necesidad de detener la producción durante el proceso. Dado que sus datos están centralizados, es posible dejar de planificar de forma aislada y coordinar los planes operativos de todos los departamentos.

Así, las grandes empresas ganan visibilidad sobre la totalidad de sus operaciones, en lugar de que cada línea de productos lleve a cabo su propia estrategia de precios e inventarios. Por otro lado, los negocios se benefician de una mejor logística y fijación de precios gracias al inventario consolidado de todas sus unidades de mantenimiento de existencias (SKU).

3. Reduce los gastos en tecnologías de la información

Para las compañías que usaban versiones heredadas de software ERP, el departamento de TI representaba un importante centro de costos. El mantenimiento de las personalizaciones existentes en sus soluciones y la creación de ampliaciones requerían muchas horas y recursos cada año.

Sin embargo, cuando los clientes actualizan sus sistemas a S/4HANA, son capaces de eliminar muchas personalizaciones y, a menudo, externalizar gran parte del mantenimiento y la gestión de sus entornos. Esto se traduce en un enorme ahorro de tiempo que puede redirigirse a tareas de mayor valor añadido.

Por si fuera poco, con la experiencia de usuario de SAP Fiori, los desarrolladores internos también podrán crear aplicaciones para los usuarios con mayor rapidez. Esto incrementará el valor que los usuarios finales pueden extraer de las nuevas capacidades.

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4. Favorece la coordinación interfuncional

Los beneficios de usar SAP S/4HANA van más allá de disponer de datos centralizados y ser capaz de planificar de forma integrada. Desde el punto de vista de la producción, la visibilidad del control de calidad y la ejecución de la fabricación permiten detectar posibles problemas con mayor rapidez, mejorando así el rendimiento general.

Las capacidades móviles de la plataforma facilitan a los usuarios, tanto remotos como en la planta de producción de la empresa, la introducción de datos y el seguimiento del progreso de un trabajo. Como resultado, las organizaciones pueden operar más cerca del tiempo real, mejorando la velocidad a la que se resumen los problemas y reduciendo las ineficiencias que causan los retrasos en los informes.

5. Simplifica las ventas y la distribución

Esta plataforma proporciona simplificaciones significativas en las áreas de ventas y distribución, así como en la planificación de la capacidad. Estos cambios son producto de la reestructuración del modelo de datos y las funciones, la nueva experiencia de usuario y la unificación de funcionalidades en el núcleo, además de la integración en la solución SAP Hybris en la nube de SAP.

¡Ahora ya sabes qué es SAP S/4HANA y cuáles son las ventajas de usarlo! Como ves, este es el mejor sistema ERP que SAP ofrece en el mercado, pues facilita la implementación de extensiones para integrar otros productos de software o aplicaciones personalizadas. En consecuencia, el nuevo producto ofrece una clara ventaja competitiva a un precio relativamente bajo. ¡No esperes más y anímate a utilizar esta herramienta!

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