>
>
>
>
>
>
>
>
>
Conoce 6 ventajas de integrar el sistema de contabilidad con SAP
La integración del sistema de contabilidad con SAP supone una amplia gama de mejoras significativas para las empresas que desean optimizar sus procesos financieros. Por ello, cada vez son más las organizaciones que recurren a la consultoría SAP para aumentar su eficacia operativa.
Pero, ¿cuáles son las ventajas de esta integración? A fin de responder tu pregunta, ¡a continuación te presentamos 6 formas en las que puede beneficiarte!
1. Tecnología in-memory
En esta era digital, una de las mayores necesidades de los responsables de contabilidad de una empresa es disponer de un software que almacene los datos en la memoria RAM del servidor y no en la tradicional base de datos del disco duro. Esto se logra con la ayuda de SAP, que permite un acceso más rápido y directo a la información.
La tecnología in-memory de SAP también elimina de forma definitiva el problema de la redundancia de datos. Verás, los sistemas de contabilidad basados en hojas de cálculo y procesos manuales son susceptibles al error humano, pero con SAP, los datos son más precisos y fiables. Esto se debe a que la información se registra una sola vez y luego se comparte en toda la plataforma.
Esta gran característica asegurará que los informes financieros de tu negocio reflejen con precisión su salud financiera.
Te puede interesar: ¿Cómo el módulo FI de SAP te ayuda a administrar tus finanzas?
2. Visibilidad en tiempo real
La integración del sistema de contabilidad con SAP ofrece otro gran beneficio a través de su plataforma centralizada, que unifica todas las áreas de una organización en un único sistema. Esta plataforma es especialmente valiosa por su capacidad para actualizarse de inmediato con cualquier cambio o adición de datos, lo que garantiza un rendimiento excepcional al proporcionar información actualizada al instante.
Al brindar visibilidad de todos los aspectos financieros de la empresa, como la gestión de cuentas por cobrar y la gestión de activos, esta integración impulsa una toma de decisiones más informada y basada en datos fiables. Como resultado, se logra una mejor planificación financiera tanto a corto como a largo plazo.
3. Automatización de la gestión de facturas
La gestión de las facturas, tanto recibidas como emitidas, desempeña un papel crucial en el funcionamiento de las empresas. Teniendo esto en cuenta, SAP ofrece una solución útil: la automatización de esta y otras tareas financieras.
Esta herramienta acelera el proceso de emisión de facturas, permitiendo a las organizaciones seleccionar de manera rápida y sencilla entre los diferentes tipos que existen, como las notas de crédito y los documentos de transporte.
Al adoptar la automatización en estos procesos, las compañías experimentan mejoras en su agilidad financiera, lo que les ayuda a adaptarse rápidamente a los cambios que se producen en el entorno empresarial.
4. Informes periódicos de tesorería y liquidez
La gestión de tesorería y liquidez también puede resultar complicada para las empresas que no disponen de un software específico. Por fortuna, este problema puede resolverse con la ayuda de uno de los softwares de contabilidad más innovadores de SAP, SAP S/4HANA, que garantiza la máxima eficiencia en el control y la administración de cobros y pagos.
Esto es posible gracias a la elaboración de una serie de estados financieros globales e informes periódicos que pretenden ofrecer una visión detallada de los flujos de caja. Prestando atención al libro mayor, podrás mejorar las previsiones económicas de tu negocio y te resultará más fácil planificar futuras acciones estratégicas.
Te puede interesar: Conoce las principales ventajas de SAP S/4HANA para las empresas
5. Protección avanzada de datos
Salvaguardar la información financiera de una organización y aplicar normativas más estrictas de protección de datos es de vital importancia. Por eso, otra ventaja de integrar el sistema contable con SAP es la implementación de medidas de seguridad avanzadas que protegen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información sensible.
Por supuesto, también proporciona la posibilidad de establecer permisos y accesos restringidos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a datos específicos, lo que mejora aún más la protección de la información crítica.
Asimismo, las líneas de defensa de protección de datos de SAP facilitan la detección de fraudes y controlan en todo momento quién ha accedido al software, permitiendo su bloqueo instantáneo en caso de anomalías.
6. Expansión y crecimiento
El crecimiento de una empresa conlleva una mayor complejidad en sus requisitos contables. En este contexto, disponer de un sistema contable que se adapte sin problemas a la expansión y el desarrollo de tu negocio es imprescindible. Aquí es donde SAP destaca como una solución altamente escalable y versátil, que responde con eficacia a las demandas cambiantes de las organizaciones en crecimiento.
La integración con SAP asegura que el sistema contable crece al mismo ritmo que la compañía, de modo que se evitan futuras migraciones de datos que podrían ralentizar las operaciones comerciales y poner en riesgo información valiosa, además de resultar costosas y complejas.
La integración del sistema de contabilidad con SAP ofrece ventajas significativas en términos de eficiencia, precisión, automatización, cumplimiento normativo, análisis y coordinación empresarial. Esta sinergia puede mejorar considerablemente la gestión financiera y operativa de una organización, permitiéndole mantenerse competitiva y adaptarse rápidamente a un entorno empresarial en constante cambio.
No esperes más y sácale el máximo partido a esta integración para dar el paso definitivo hacia una gestión financiera más ágil, precisa y competitiva. ¡Esperamos que esta información te haya resultado útil!
En GRUPO EBIM desarrollamos soluciones TI a la medida de las necesidades de tu empresa. Somos expertos en consultoría TI y desarrollo de plataformas para SAP y Oracle; además, contamos con un equipo de profesionales dispuestos a brindar soluciones de gestión y manejo de datos. ¡Llena nuestro formulario de contacto y obtén más información sobre los servicios que ofrecemos!
