Conoce las ventajas y desventajas de la planificación de recursos empresariales (ERP)

La consultoría ERP es fundamental para determinar las mejores prácticas que garanticen el éxito de una compañía. Estos sistemas de planificación de recursos empresariales ofrecen numerosos beneficios, como la optimización de procesos y la centralización de datos, pero también presentan algunos desafíos.

Para saber más sobre el tema, en el siguiente artículo te mostramos las principales ventajas y desventajas de los ERP. ¡Sigue leyendo y descubre cómo sacarle el máximo partido a estas herramientas!

Ventajas de la planificación de recursos empresariales

1. Optimiza el desempeño de la gestión

El software ERP funciona como un centro único que conecta todos los aspectos de la gestión empresarial. Aprovechando las tecnologías informáticas, facilita el manejo automatizado, rápido y eficiente de los datos del negocio, lo que se traduce en una reducción sustancial de la documentación y una menor introducción manual de datos.

Esto minimiza el riesgo de errores humanos que podrían interrumpir los procesos de producción y elimina la necesidad de convertir los datos de formato físico a digital, aliviando la carga de los trabajadores para que realicen tareas de mayor impacto.

Te puede interesar: ¿Qué es un sistema ERP y cómo beneficia a las empresas?

2. Mejora la precisión y disponibilidad de la información

Uno de los principales beneficios de los ERP es que permiten recopilar, procesar y conservar de forma eficaz y centralizada la información relacionada con la producción, las ventas, los suministros y los clientes. Como resultado, evitan el mantenimiento de numerosas bases de datos separadas, que requieren un escrutinio y sincronización constantes para eliminar registros obsoletos o duplicados.

La mayor calidad de los datos internos, junto con su accesibilidad sin problemas para el personal, fomenta un rendimiento mejorado en toda la empresa, sobre todo en actividades como la gestión de la cadena de suministro y el inventario.

3. Permite reducir los costos

Como resultado de la reducción de la documentación y la optimización de tareas, los sistemas de planificación de recursos empresariales ayudan a reducir costos en las necesidades administrativas.

Asimismo, permiten ahorrar recursos en las operaciones comerciales que implican diversas solicitudes de información y aprobaciones, como logística, gestión de inventario, etc.

4. Facilita la planificación

La facilidad de acceso a una gran cantidad de información empresarial simplifica profundamente su análisis. El equipo puede aprovechar esta base unificada para trazar un curso estratégico con el fin de asegurar un mayor desarrollo y fomentar el crecimiento futuro.

Así, la planificación de recursos empresariales también facilita la gestión de riesgos y proporciona a los negocios una mayor flexibilidad, que es esencial para mantenerse competitivo en el mercado moderno.

5. Acelera la generación de informes

Un sistema ERP proporciona una plataforma fácil de usar para la generación rápida y sin esfuerzo de diversos informes, que van desde las facturas hasta el inventario, el comportamiento del cliente, el mantenimiento técnico y más.

Como todos los informes se almacenan y transmiten digitalmente, el acceso a la información siempre será instantáneo e ininterrumpido. En cuanto a la seguridad, no hay de qué preocuparse, pues pueden crearse distintos tipos y niveles de acceso para los usuarios a fin de proteger los datos.

6. Promete escalabilidad y flexibilidad

Las plataformas ERP tienen estructuras modulares, por lo que permiten ajustes de escala basados en las necesidades y condiciones empresariales actuales. De esta manera, pueden adaptarse fácilmente a la expansión o reducción de la empresa en todos los niveles.

Ya sea ampliando la producción, extendiendo el inventario o introduciendo nuevas funciones, el software maneja con destreza este y otros ajustes.

7. Simplifica la planificación financiera

Muchas soluciones de ERP vienen con herramientas de análisis de datos y pronóstico que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones más informadas sobre sus finanzas. De hecho, permiten:

• Transformar datos en tiempo real en informes personalizados.
• Identificar el nivel de eficiencia de producción del equipo.
• Mejorar el ahorro de costos.

Te puede interesar: ¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas ERP disponibles en el mercado?

Desventajas de la planificación de recursos empresariales

1. La instalación toma tiempo

Debido a que tiene tantas características, implementar un sistema ERP puede llevar de 3 a 6 meses, un periodo que podría extenderse si adoptas un software que tiene una curva de aprendizaje pronunciada.

La clave está en ser paciente en el proceso. Si bien al principio deberás prepararte para enfrentar contratiempos o interrupciones, esta instalación te beneficiará mejorando la eficiencia de tu negocio a largo plazo.

2. Requiere entrenamiento y práctica

Para dominar todas las funcionalidades del software, tu equipo tendrá que aprender los conceptos básicos de este tipo de sistemas, lo que podría tomar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, esta es una buena oportunidad para evaluar sus habilidades y proactividad.

Simplifica el proceso de aprendizaje dándoles una cantidad suficiente de manuales, brindándoles talleres y eligiendo el sistema ERP más adecuado con una interfaz intuitiva a la que podrán acostumbrarse con mayor facilidad.

3. Toma tiempo descubrir su máximo potencial

Al suponer varias etapas de implementación, estar bien dotados de múltiples funcionalidades y requerir entrenamiento, los ERP pueden parecer abrumadores al principio. Es probable que a tu equipo le tome tiempo descubrir su máximo potencial, pero una vez que superen esta curva de aprendizaje, ¡los beneficios serán enormes!

Ahora ya conoces las ventajas de un ERP, así como sabes qué desventajas podría suponer. Como ves, la planificación de recursos empresariales puede tomar tiempo, pero sin duda optimizará los procesos de tu negocio. ¡No esperes más y aprovecha sus funciones para garantizar el éxito de tu compañía!

En GRUPO EBIM desarrollamos soluciones TI a la medida de las necesidades de tu empresa. Somos expertos en consultoría SAP, Outsourcing de personal TI, y contamos con un equipo de profesionales dispuestos a brindar soluciones digitales escalables para tu negocio. ¡Llena nuestro formulario de contacto y obtén más información sobre los servicios que ofrecemos!