SAP PM: Reportes de Mantenimiento – Parte I

Actualizado: 5 dic 2022

b. Puede seleccionar la opción que desee para el campo, valor igual, no igual, mayor que o menor que.

c. Introduzca el valor que desea ejecutar en el informe.

d. Puede indicar que la lista muestre únicamente los registros Mayores que o Menores que un valor. Puede indicar también que se excluyan todos los registros que cumplan los criterios de selección; en este caso, el sistema muestra todos los registros que no cumplen los criterios de selección.

e. Repita este procedimiento para todos los demás criterios de selección deseados para este informe.

2. Para introducir un rango de valores en un matchcode:

a. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de selección deseado.

b. Introduzca el límite inferior y superiro del rango en este campo. Este es el valor «desde» y «hasta“ para el rango.

c. medida este criterio de selección, seleccione Opciones de selección.

d. Repita este procedimiento para todos los demás rangos de criterios de selección deseados para este informe.

e. Pulse ejecutar.

3. Para introducir selección múltiple en un matchcode:

a. Marque el botón de selección múltiple

c. Si desea introducir un listado de valores individuales pulse la primera pestaña:

d. Si desea introducir un intervalo pulse la segunda pestaña:

e. Si desea excluir valores individuales pulse la tercera pestaña:

f. Si desea excluir intervalos pulse la cuarta pestaña:

g. Pulse ejecutar.

h. Hecho el criterio de selección, proceda a ejecutar su reporte.

1.2 Crear Variantes:

La mayoría de los reportes SAP manejan el uso de Variantes en el Sistema. En vez de introducir los mismos valores en los campos de criterios de selección cada vez que ejecute un informe, puede crear una variante. El uso de variantes reduce tanto el tiempo de entrada de datos como el de procesamiento de sistema. En vez de introducir los mismos valores en los campos de entrada de criterios de selección cada vez que ejecute un informe, puede introducir los valores una vez y, a continuación, grabar los criterios de selección como una variante. La próxima vez que ejecute el informe, sólo deberá introducir el nombre de la variante, no los criterios de selección. Si utiliza variantes, la pantalla de criterios de selección ya contendrá los datos.

1.2.1 Variante de Layout de reportes: Para crear una variante dentro de un reporte realice los siguientes pasos:

a. Realice el armado de su informe de acuerdo a sus requerimientos, para ellos pulse el icono de actuales:

b. Organice los campos que desea visualizar del lado izquierdo, pulse las flechas para mover de un lado a otro los campos.

c. Para culminar pulse grabar

d. Indique el nombre de la variante, descripcion y check en específico de usuario y pulse enter.

e. Indique el nombre de la variante, descripcion y check en específico de usuario y pulse enter.

f. Ajuste los campos que desee, puede organizar de manera ascendente o ascendente, sumar, filtrar, etc a través de la barra de herramientas:

g. Grabe nuevamente los cambios en Opciones – Variantes de Visualización – Grabar como variante:

h. Ahora, usted podrá seleccionar este layout cada vez que ejecute la transacción.

i. Para seleccionar una variante ya creada, vaya a Opciones – Variantes de Visualización – Traer y seleccione el layout que dese visualizar.

1.2.2 Variante de selección:

Para crear una variante de selección en una transacción realice los siguientes pasos: a. Realice el armado de sus campos de selección de acuerdo a sus requerimientos, para ello coloque los filtros de campos, fechas, etc. b. Por ejemplo:

c. Establezca el layout que desee visualizar, normalmente está ubicado al final del informe:

d. Para culminar pulse grabar

e. Introduzca el nombre y la descripción de la variante.

f. De manera opcional, puede configurar los campos de seleccion. Para ello, seleccione cualquiera de las características siguientes para los criterios de selección individuales seleccionando la casilla de selección apropiada: 

• ¡ Proteger campo

• ¡ Suprimir campo

• ¡ Grabar sin valores

• ¡ Campo Obligatorio

g. Grabe la variante seleccionando

h. Para seleccionar la variante en la transacción, pulse el boton:

1.2.3 Descargar reportes a Excel

La mayoría de los reportes de SAP, pueden ser descargados a Excel. Para ello realice los siguientes pasos:

1. Ubicado dentro del reporte en cuestión, pulse el icono de hoja de cálculo en la barra de herramientas, o vaya a la ruta Lista- Grabar- Fichero: por ejemplo:

2. Seleccione tipo tabla:

3. A continuación se presentan los datos del reporte en una hoja de cálculo de Excel:

3. A continuación se presentan los datos del reporte en una hoja de cálculo de Excel:

4. Puede ahora trabajar sus datos y guardar sus archivos