Guía Práctica para la Gestión de Entregas Entrantes con SAP EWM

El núcleo de la gestión eficaz del almacén comienza con una logística de entrada optimizada. El objetivo de la logística de entrada es asegurar una recepción, inspección, almacenamiento y eventual despacho de mercancías y productos de manera organizada y eficiente.

En la logística de entrada, se puede procesar diferentes tipos de entregas entrantes. El procesamiento de entregas entrantes desempeña un papel crítico en este proceso, y su manejo adecuado puede marcar la diferencia en términos de costos y satisfacción del cliente. Si estás

buscando maximizar el potencial de tu cadena de suministro, te beneficiarás enormemente de la experiencia de un consultor SAP EWM del grupo EBIM.

En esta guía práctica, aprenderás a:

• Establecer acuerdos de suministro a largo plazo mediante contratos marco.
• Actualizar y gestionar repartos en planes de entregas de forma precisa.
• Crear y procesar entregas entrantes para una gestión de inventario eficaz.
• Contabilizar las entregas y gestionar las tareas de almacén con total trazabilidad.

¡Comencemos!

1. Crear contrato Marco – Plan de entregas

El contrato marco en SAP es un documento que establece acuerdos a largo plazo con proveedores para la provisión de productos o servicios. Las futuras compras se realizan con referencia a este contrato, siguiendo las condiciones acordadas. Esto simplifica la gestión de acuerdos a mediano o largo plazo y ofrece flexibilidad en las adquisiciones al permitir imputar compras sucesivas bajo las condiciones pactadas. El contrato se aplica a materiales específicos, tiene un período de vigencia definido y puede valorarse globalmente o por cantidad de unidades, entre otras características.

El plan de entregas es un tipo de documento, acordado con el proveedor, es un contrato marco que incluye las cantidades y las fechas de entrega. Estas cantidades y fechas se registran posteriormente como repartos en una orden de entrega. Tiene la opción de crear estos repartos al establecer el plan de entregas o en un momento posterior.

a) Al ingresar por el menú SAP o directamente a la transacción, aparecerá la siguiente pantalla

b) Al presionar Enter, llevará a la siguiente pantalla donde debe completar el fin periodo de validez y la condición de pago.

c) Al presionar Enter, llevará a la siguiente pantalla donde debe completar el código de material SAP, la cantidad prevista, el precio neto, el centro y almacén.

d) Marcamos en el botón Grabar

2. Actualizar repartos de plan entregas

El plan de entregas se lleva a cabo creando entregas a medida que se vencen en el plan. El proceso de procesar las entregas en un plan de entregas es idéntico al de una entrega estándar. Después de completar la entrega, el sistema actualiza automáticamente el campo «Cantidad entregada» en la posición del plan de entregas con la cantidad entregada.

a) Al ingresar por el menú SAP o directamente a la transacción, aparecerá la siguiente pantalla e ingresamos el número de contrato

b) Seleccionamos la posición y marcamos en Repartos

c) Ingresamos la fecha de entrega y la cantidad de reparto

d) Marcamos en contabiliza

3. Crear Entrega entrante

El objetivo básico de la logística de entrada es procesar los productos recibidos en un almacén. En la logística de entrada, puede procesar diferentes tipos de entregas entrantes

El procesamiento de entregas de proveedores le permite procesar entregas entrantes que solicitaron los proveedores. Le permite procesar entradas de mercancías al confirmar las cantidades de posiciones entregadas para el pedido. Como responsable de almacén, puede procesar las entregas de proveedores con o sin una notificación de entrega entrante y decidir si desea soporte de tareas del sistema.

a) Al ingresar por el menú SAP o directamente a la transacción VL31N, aparecerá la siguiente pantalla e ingresamos el número de contrato

b) Debemos ingresar el código de proveedor, pedido y fecha de entrega.

c) Validamos los datos a nivel de posiciones

d) Contabilizamos el documento

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4. Contabilización de Entrega entrante con EWM

a) Al ingresar por el menú SAP o directamente a la transacción /SCWM/PRDI, aparecerá la siguiente pantalla

Seleccionamos REFDOCNO_ERP_I Entrega de ejecución Logistica , colocamos el numero de entrega entrante creado en el paso anterior y ejecutamos.

b) Realizamos la creación de la tarea de almacén

c) Seleccionamos visualización de formulario y marcamos en crear

d) Validamos la ubicación destino

e) Validamos el contenido

f) Marcamos en grabar y creamos el documento de orden de almacén

g) Ingresamos a la transacción /SCWM/TO_ CONF para confirmar tarea de almacén e ingresamos el numero de Orden de Almacén

h) Validamos los datos de la tarea de la orden de almacén

i) Seleccionamos la posición y marcamos en confirmar + grabar

j) Mensaje de confirmación

k) Validamos el cambio de status de orden de almacén

l) Realizamos la entrada de mercadería y descarga

m) Mediante la transacción /SCWM/MON (Monitor de Gestión de Almacén SAP), podemos acceder a la trazabilidad de todas las operaciones realizadas, así como a los estados actualizados.

Esperamos que haya encontrado información valiosa que le ayude a perfeccionar sus operaciones de logística de entrada.

Manténgase enfocado en la mejora continua, a la adopción de tecnologías y enfoques innovadores para mantener su cadena de suministro en constante evolución. Si desea más asesoramiento específico o tiene preguntas adicionales, no dude en ponerse en contacto con nuestros expertos en logística. Estamos aquí para ayudarle a lograr el éxito en su logística de entrada.

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