SAP BI: ¿Qué es, para qué sirve y cuáles son sus beneficios?

Para tomar decisiones empresariales informadas, es esencial que toda empresa sea capaz de gestionar sus datos de manera inteligente. Por ello, cada vez más organizaciones optan por contratar a un consultor BI para que simplifique esta tarea. 

SAP Business Intelligence consiste en las aplicaciones de tecnología requeridas para utilizar las plataformas de datos y herramientas generadoras de reportes en tu empresa. En el siguiente artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta plataforma, desde cuál es su función hasta cómo puede beneficiar a los negocios.

¿Qué es SAP BI y para qué sirve?

SAP BI (Business Intelligence) es una plataforma que utilizan los sistemas SAP con el fin de proporcionar a una organización una vía flexible para compartir la información disponible con toda la empresa.

El objetivo de SAP BI es compartir datos en tiempo real a todos los niveles, desde el CEO hasta los analistas. Dichos datos pueden presentarse en forma de informes y visualizarse en tablas, cuadros, gráficos y mucho más. Esto resulta eficaz y facilita el análisis y la toma de decisiones empresariales.

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¿Por qué es importante SAP BI?

Durante todas las actividades empresariales, las empresas crean datos sobre clientes, proveedores y actividades internas. A partir de estos datos, los empleados de diversas áreas, como RR.HH., Finanzas, Contabilidad y Marketing, pueden preparar sus planes de trabajo.

Aquí es donde radica la importancia de SAP BI. Este producto satisface las necesidades de gestión de datos de las organizaciones, ya que propone a sus clientes una forma fácil de utilizar y representar los datos que puede ser útil para el análisis, la toma de decisiones y, por supuesto, la previsión empresarial.

Beneficios de SAP BI

Entre los principales beneficios de SAP BI se encuentran los siguientes:

1. Proporciona la información al alcance de la mano

Esta herramienta proporciona al usuario todos los datos de forma simplificada, de modo que pueda comprenderlos con facilidad. Buscar información crítica y obtener una visión valiosa es mucho más sencillo de esta manera. Y todo ello se consigue utilizando términos empresariales comunes, en lugar de complejos conocimientos semánticos.

2. Cuenta con un sistema de información unificado

Con SAP Business Intelligence, una organización no tiene que mantener dos infraestructuras diferentes para BI y ERP. Ambos sistemas de SAP se integran a la perfección y funcionan como una sola unidad. Esto se debe a que SAP BI usa una tecnología integrada de optimización del rendimiento y un soporte completo de gestión del ciclo de vida.

3. Permite una integración e interoperabilidad flexibles

Al utilizar SAP BI es posible traducir una gran cantidad de datos empresariales. Por eso, cuando esta herramienta se usa con SAP BW, las empresas son capaces de integrar múltiples aplicaciones y módulos empresariales, como finanzas, recursos humanos y ventas, y ponerlos a disposición del usuario de forma fácil y unificada. Así, el usuario puede recopilar datos de cualquier área de manera individual en combinación con otros módulos de SAP.

4. Distribuye los datos a gran escala

Con SAP Business Intelligence, una organización puede distribuir datos a cientos de miles de personas. La funcionalidad de publicación y programación de este producto posibilita la distribución de grandes volúmenes de contenido BI personalizado a un número determinado de empleados y usuarios finales con eficacia. La información puede compartirse por correo electrónico y otras plataformas, siempre manteniendo la seguridad.

5. Reduce la carga de trabajo del área de TI

Dado que SAP BI pone todo a disposición de las empresas para que realicen su trabajo, habrá menos demanda en el área de Tecnología de la Información para llevar a cabo tareas básicas. Al fin y al cabo, esta es la labor de SAP Business Intelligence.

6. Funciona tanto online como offline

Ya sea online u offline, SAP BI siempre estará disponible a través de navegadores, aplicaciones, widgets de escritorio y dispositivos móviles. De este modo, todos pueden conectarse al servidor de la empresa con las mejores soluciones de bases de datos SAP.

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7. Presenta la información en un formato personalizado

Como mencionamos anteriormente, SAP BI realiza el procesamiento de todas las consultas y presenta el resultado a los lectores en un formato de fácil lectura, personalizado y adaptado a sus necesidades. La información está disponible en documentos de Microsoft Office y Adobe PDF.

8. Ofrece una escalabilidad sencilla

SAP Business Intelligence es fácilmente escalable gracias a su arquitectura orientada a servicios. Una organización puede aumentar o reducir su capacidad de SAP BI en función de los requisitos empresariales. En otras palabras, se puede empezar con SAP BI para un único proyecto y ampliarlo a toda la empresa según sea necesario.

¿Por qué SAP BI es una herramienta de BI tan eficaz?

• Por medio de SAP BI es posible acceder a datos de diversas fuentes desde un único punto.
• Algunas de las características clave que hacen que SAP BI sea mejor que otras plataformas son su capacidad para analizar fuentes de datos multidimensionales tanto en entornos web como MS Office, cuadros de mando flexibles, movilidad y una plataforma de BI flexible y escalable.
• Tiene un rendimiento de consulta impresionante. Además, requiere poca administración.
• Se puede integrar sin dificultad con otras plataformas.

Ahora que ya sabes en qué consiste SAP BI y para qué sirve, ¿te animas a implementar esta herramienta en tu empresa? Repasa los beneficios que mencionamos en este artículo y determina la herramienta de SAP Business Intelligence que tu negocio necesita.

Recuerda que esta plataforma es útil para pequeñas, medianas y grandes empresas, lo que asegura una mayor eficiencia, rentabilidad y ventaja competitiva. Tu negocio puede unificar enormes cantidades de información de diferentes fuentes y proporcionar informes y análisis centrados en la toma de decisiones. ¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!

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