Conoce las 5 mejores prácticas para implementar el módulo PM de SAP en tu empresa

En la actualidad, muchas empresas aprovechan las soluciones SAP para gestionar diferentes procesos empresariales. Entre estas herramientas, el módulo PM de SAP destaca en la optimización de la gestión del mantenimiento de las plantas industriales.

Pero, ¿cómo puedes beneficiarte del gran potencial de este módulo para alargar la vida útil de tus activos? A fin de responder tu pregunta, en el siguiente artículo te mostramos todo sobre SAP PM, desde su definición hasta las mejores prácticas para implementarlo. ¡Sigue leyendo y aprende más al respecto! 

¿Qué es el módulo PM de SAP?

El módulo PM de SAP, también conocido como SAP PM o SAP Plant Maintenance (Mantenimiento de Planta), es un segmento del componente central (ECC) de SAP ERP que proporciona orientación a las industrias para la gestión de máquinas y sistemas.

Como podemos entender por su nombre, su objetivo es ayudar a implementar evaluaciones, correcciones y operaciones de mantenimiento. También puede notificar problemas de SAP y gestionar el inventario, los horarios de los trabajadores y los requisitos de mantenimiento.

Este módulo está estrechamente integrado con otros, como SAP PP (Planificación de la Producción), SAP MM (Gestión de Materiales) y SAP SD (Ventas y Distribución). Al disponer de todas estas herramientas, coordinar las operaciones de materiales y equipos y supervisar los cambios será más fácil que nunca.

Prácticas recomendadas para la implementación de SAP PM

1. Define los objetivos que esperas alcanzar

El primer paso para implementar SAP PM en tu empresa es establecer de forma clara y precisa los propósitos que quieres alcanzar a través de este módulo. Estos objetivos deben estar alineados con la estrategia general de la compañía y tienen que ser medibles.

Además, es esencial definir el alcance del proyecto, determinando qué áreas o procesos se verán afectados y cuáles no. Teniendo un sólido conocimiento de estos aspectos, evitarás cambios imprevistos y costosas desviaciones durante la instalación.

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2. Evalúa los procesos de mantenimiento

Haz una evaluación exhaustiva de los procesos de mantenimiento de tu organización e identifica las áreas de mejora y los flujos de trabajo que podrían beneficiarse de la automatización.

Este paso te permitirá ajustar la configuración de SAP PM en función de las necesidades específicas de tu empresa, lo que asegurará la eficiencia y la efectividad de los procesos de mantenimiento.

3. Usa listas de tareas estándar

En relación con el punto anterior, podemos destacar que una buena práctica para la implementación del módulo SAP PM en tu negocio es el uso de listas de tareas u hojas de ruta estándar. Con ellas, podrás gestionar mejor las tareas que realizas de forma habitual. 

Por ejemplo, si debes cambiar los filtros de una torre de refrigeración o hacer otro tipo de mantenimiento recurrente, en lugar de tener que recordar y anotar cada paso cada vez que efectúes el trabajo, puedes crear una lista de tareas estándar que tenga todo predefinido.

Estas listas contienen todas las actividades a realizar, los materiales necesarios para cada tarea y quién es el responsable de llevar a cabo cada paso. Solo tienes que pensar en el procedimiento y anotarlo una vez, es decir, no tendrás que recordarlo desde cero en el futuro. Cuando necesites hacer una tarea específica con el mismo proceso, bastará con crear una nueva Orden de Trabajo y vincularla a la lista de tareas estándar.

De este modo, las mismas tareas de mantenimiento preventivo o correctivo pueden realizarse de la misma forma, reduciendo la posibilidad de errores y garantizando la calidad del trabajo. Por si fuera poco, en caso de que se incorpore nuevo personal al equipo, las listas servirán como una valiosa herramienta de formación que facilitará el aprendizaje de los procedimientos correctos.

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4. Brinda capacitación continua a los usuarios

Algunas organizaciones cometen el error de centrarse en la formación inicial y descuidar la capacitación continua, a pesar de que es igual de crítica para el éxito de la implementación de este módulo, ya que permite a los usuarios o trabajadores mantenerse al día de las actualizaciones del sistema. De hecho, esta es la clave para sacarle el máximo partido a la adopción y uso de SAP PM.

La importancia de la capacitación continua está relacionada con la evolución del software y sus constantes actualizaciones con nuevas funcionalidades. A medida que evoluciona el módulo PM de SAP, es esencial que los usuarios estén debidamente informados y capacitados para utilizar de forma correcta las últimas características y novedades con el fin de mantenerse competitivos en un entorno empresarial expuesto al cambio.

5. Establece procedimientos de aviso y seguimiento

Configura procedimientos claros de aviso y seguimiento para registrar y distribuir las solicitudes de mantenimiento de forma eficaz. Adicionalmente, te aconsejamos aprovechar las capacidades del módulo SAP PM para administrar el flujo de trabajo, priorizar las solicitudes y asignar tareas a los trabajadores adecuados.

Esta técnica te ayudará a mantener la eficiencia en la gestión del mantenimiento, asegurando que las tareas críticas se aborden en el momento oportuno.

¡Ahora conoces las mejores prácticas para implementar SAP PM! Como ves, este módulo puede revolucionar tu gestión del mantenimiento, optimizar costos y mejorar la eficiencia operativa de tu empresa. Sigue las recomendaciones que mencionamos anteriormente para una implementación exitosa y disfruta de sus grandes beneficios. ¡Esperamos haberte ayudado!

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