SAP PM: Manual de configuración de datos maestros – Vehículos

Actualizado: 22 nov 2022

1. Menú de Configuración

Las configuraciones en el sistema se realizan en el menú de configuración de SAP, este menú se encuentra en la transacción “SPRO”, coloque este código en el campo de comandos y pulse enter.

Le aparecerá la siguiente pantalla:

Pulse el botón IMG Referencia SAP.

Este es el menú SPRO de configuración donde se encuentran todas las configuraciones de todos los módulos del sistema.

2. Configurar Clases de objetos técnicos

El propósito de esta actividad es definir las clases de vehículos existentes en la empresa, esta agrupación se utiliza para evaluar los datos maestros o los datos de mantenimiento. Asimismo, las clases de objeto técnico se utilizan como instrumento de agrupación en la gestión de flota. Esta agrupación se utiliza para evaluar los datos maestros o los datos de mantenimiento.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la vista Clases de objetos técnicos, podrá clasificar los vehículos, de acuerdo a los requerimientos del proyecto que esté realizando. Por ejemplo:

3. Pulse Entrada Nueva y coloque el código y la descripción

4. Presione guardar. Al guardar el sistema le solicitará la asignación de una orden de transporte

NOTA: Cada vez que grabe un ajuste en el mandante de configuración, se nos pedirá una orden de transporte donde se incluirán todos los cambios realizados. La orden de transporte nos permitirá llevar los cambios desde el sistema de desarrollo al sistema de Integración y al sistema productivo. En caso de no existir la orden proceda a crearla pulsando el icono de hoja en blanco e indique el nombre de la orden de transporte. Es importante especificar bien la orden para poder tener un control adecuado al momento de pasar la información a los otros mandantes. Con la Hoja en Blanco crea una nueva Orden, sino búsquela con el Matchcode y pulse Enter. Repita este paso cada vez que el sistema lo solicite.

5. Presione Regresar

3. Configurar perfiles de vistas para objetos técnicos

Esta actividad IMG permite agrupar individualmente las imágenes de los objetos técnicos. Cada perfil de vista permite asignar campos de datos agrupados previamente y relacionados a imágenes individuales. Es posible asignar un perfil de vista a cada clase de vehículo.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la vista perfiles para objetos técnicos, realice la nueva entrada del perfil que desea crear. Recuerde que puede configurar un perfil con copia a otro ya existente. Para ello seleccione la línea y pulse el icono Copiar e introduzca el código y la descripción. Sino, pulse entrada nueva y cree el nuevo perfil.

3. Pulse Enter.

4. Seleccione la línea del perfil Pulse la carpeta Actividad y disposición de vistas para asignar las dynpros de cada pestaña.

5. Pulse la carpeta Iconos y textos de las vistas para asignar los íconos y la descripción de la pestaña del dato maestro.

6. Presione guardar.

7. Presione Regresar.

4. Actualizar tipo de equipo

En esta actividad IMG se definen tipos de equipo. De este modo controla las propiedades básicas que debe tener un registro maestro de equipo correspondiente.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación

2. En la pantalla Modificar vista Tipos de Equipos, pulse el botón Entradas nuevas (F5), y realice la siguiente entrada:

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

5. Especificar vistas empresariales adicionales para tipos de equipo

En esta actividad IMG es posible especificar otras vistas para cada tipo de equipo. Las vistas representan determinadas imágenes de datos adicionales del registro maestro de equipos.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Modificar selección posibilidades de tratamiento, pulse el botón Entradas nuevas (F5), y realice la siguiente entrada:

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

6. Especificar rangos de números

En esta actividad IMG se fija la clase de adjudicación de números para los tipos de equipo. Por cada registro maestro de equipos se debe adjudicar un número unívoco.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. Pulse F6 o el ícono de lápiz.

3. Pulse la Hoja en blanco para crear un nuevo rango.

4. Indique la descripción del rango y el rango de números a crear.

5. El rango externo se puede usar para indicar la placa del vehículo.

6. Presione guardar.

7. Presione Regresar.

8. Ahora seleccione el tipo de equipo y pulse el icono ELEMENTO / GRUPO y asigne el rango que ha creado.

9. Presione guardar.

10. Presione Regresar.

7. Actualización historial de empleo

En esta actividad IMG se fija para qué tipo de equipo se debe actualizar el historial de utilización. La actualización se realiza modificando determinados campos de datos maestros que se definen por separado en otra actividad IMG para cada tipo de referencia.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Modificar vista historial de actualización Resumen, pulse el botón Entradas nuevas (F5), y realice la siguiente entrada:

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

8. Especificar selección de campos p.registro maestro de equipos

En esta actividad IMG es posible especificar la selección de campos para el registro maestro de equipos.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla indique la actividad que desea ejecutar: Selección de campos específicos de equipo o Sel.campos equipo (campos comunes equipo/ubicación técnica)

3. Establezca para los campos deseados si desea que se encuentre visible, suprimido, obligatorio o resaltado.

NOTA: Se recomienda utilizar valores influyentes para la configuración de campos, ya que permite que esta configuración sea variable por cada tipo de equipo u objeto técnico. Por ejemplo si tiene diversas clases de vehículos y desea que los campos obligatorios sean específicos, utilice el valor influyente Clase de Vehículo.

4. Presione guardar.

5. Presione Regresar.

9. Asignar clases de vehículos a perfil de vistas y tipos de equipo

En este paso se asigna el perfil de vistas de datos al tipo de equipo Vehículo. Mediante esta configuración podrá indicar los perfiles de vista y dynpros que tendrán cada una de sus clases de vehículos.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la vista Modificar realice la siguiente entrada:

3. Seleccione la línea de la clase de vehículo y pulse la carpeta Referencia al tipo de objeto técnico para asignar el tipo de equipo V a cada una de las clases de vehículos.

4. Presione guardar.

5. Presione Regresar.

10. Asignar esquema de usuario a tipo de equipo

En esta actividad IMG se puede asignar un esquema de status a cada tipo de equipo.

Para conocer a detalle la configuración de estatus de usuario para equipos realice el curso PM0003 Objetos Técnicos.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Modificar vista esquema de status para equipos indique:

NOTA: Usted puede configurar un estatus de usuario específico para sus equipos. Para conocer el procedimiento de configuración participe en el curso de creación de estatus de usuario.

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

11. Asignar esquema de interlocutor a tipo de equipo

En esta actividad IMG se puede asignar un esquema de interlocutor a cada tipo de equipo.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Modificar vista esquema de status para equipos indique:

NOTA: Usted puede configurar un estatus de usuario específico para sus equipos. Para conocer el procedimiento de configuración participe en el curso de interlocutores.

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

12. Definir clases de materias auxiliares/combustible

En esta actividad IMG es posible especificar clases de materias auxiliares/combustible para vehículos. Se pueden asignar tres clases de materias auxiliares/combustible a cada vehículo. Así es posible especificar, por ejemplo, que un vehículo determinado debe funcionar con las siguientes materias auxiliares/combustible:

• Gasolina sin plomo
• Diesel
• Una clase determinada de aceite

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Clases de Materias Auxiliares/Combustibles, pulse el botón Entradas nuevas y complete la siguiente información:

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar.

13. Definir clases de uso para Vehículos

Es posible especificar la forma en que se puede utilizar un vehículo, por ejemplo:

• Sólo para uso de la empresa
• Para uso personal y de la empresa
• Para transporte de la empresa
• Para uso de la junta directiva.

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Utilización de Vehículo, pulse el botón Entradas nuevas y complete la siguiente información:

3. Presione guardar.

4. Presione Regresar

14. Definir clases de Tracción

En esta actividad IMG es posible especificar diferentes clases de tracción para vehículos. La clase de tracción es de libre definición y se considera como criterio para una categorización en función de la utilización.

Para vehículos, por ejemplo, es posible definir las siguientes clases de tracción:

• Eléctrica
• Motor Diesel
• Motor de gasolina de 4 cilindros
• Motor de gasolina de 6 cilindros, etc.}

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla Clases de tracción, pulse el botón Entradas nuevas y complete la siguiente información:

5. Presione guardar.

6. Presione Regresar

15. Configurar selección campos p.campos específicos de la gestión vehículos

En esta actividad IMG es posible especificar la selección de campos para el registro maestro de vehículos

1. Acceda a la actividad usando las siguientes opciones de navegación:

2. En la pantalla indique la actividad que desea ejecutar: Selección de campos:

1. Establezca para los campos deseados si desea que se encuentre visible, suprimido, obligatorio o resaltado.

NOTA: Se recomienda utilizar valores influyentes para la configuración de campos, ya que permite que esta configuración sea variable por cada tipo de equipo u objeto técnico.

2. Presione guardar.

3. Presione Regresar