En este manual te proporcionaremos una guía detallada, paso a paso, para la estructura y creación de pedido de compras, y que puedas utilizar el módulo de compras SAP MM de manera efectiva.

En este manual aprenderás a dominar el proceso de compras nacionales en SAP, optimizando el uso del módulo SAP MM. Descubre cómo utilizar el módulo de compras SAP MM de manera efectiva y crear pedidos de compra para contribuir al éxito de tu organización. Para más información sobre proyectos ERP da clic aquí.

Gestión de Compras SAP: El objetivo del presente documento es dar a conocer en qué consiste el proceso de compra de un material o de un servicio.

1. Estructura del pedido de compra

 El pedido de compra tiene como esquema o estructura general de 3 partes:

1. Cabecera
2. Resumen de posiciones
3. Posición

1. Cabecera:

 En la cabecera del pedido, se solicitan datos de la organización, datos bancarios, y se observan condiciones que se hayan acordado con el proveedor, condiciones de pago establecidas, datos del proveedor, etc.

2. Resumen de posiciones:

En esta parte del pedido de compra, se solicitan datos de imputación, tipo de posición, material o servicio, cantidad, fecha de entrega, precio, centro y se observan datos como moneda, grupo de artículo, etc.

Nota: Cada una de las filas, la que llamaremos Posiciones (enumeradas en decenas), corresponde a un material, activo fijo o servicio.

• Materiales se indican con código (desde dato maestro).
• Servicios y activos fijos se indican solo con texto breve.

3. Detalle de Posición:

Indica información resumen de los campos anteriores y solicita información como indicadores de impuestos y centros en los que se imputará el pedido. Permite ver la historia del pedido, es decir, los distintos movimientos que se hayan generado.

2. CREAR PEDIDO DE COMPRAS EN SAP

• Menú SAP: Logística -> Gestión de Materiales -> Compras -> Pedido -> Crear -> Proveedor/centro suministrador conocido
• Acceso directo a la transacción: ME21N

Al comenzar la operación desde el menú o bien directamente desde la transacción (ME21N), visualizará la pantalla “Crear Pedido” donde deberá crear el pedido. El pedido puede ser de Materiales, Activo fijo o de Servicios.

1. En la cabecera del pedido de compra, se pueden encontrar los siguientes campos que son relevantes en sus respectivas pestañas. Estos datos son válidos para compra de material, servicio o activo fijo.

Etiqueta Entrega/Factura: Seleccionar Condición de pago, moneda y verificar tipo de cambio.

Te puede interesar: Conoce 6 ventajas de integrar el sistema de contabilidad con SAP

Etiqueta Condiciones: Verificar Valor total neto, total Impuesto y valor total de la compra.

Etiqueta Textos: Campo dinámico para completar con un texto de cabecera, se debe ingresar información relevante para el proveedor, como por ejemplo el número de cotización.

Etiqueta Dat. Org.: Registrar Datos de Organización de compras en SAP, Grupos compras y Sociedad.

Etiqueta Datos del cliente: Registrar Banco Propio y Cuenta de banco

2. En el Resumen de posiciones del pedido de compra, se deben completar los siguientes campos, dependiendo de si la compra corresponde a material, servicio o activo fijo.

En los datos que se pueden encontrar aquí está el objeto de imputación, tipo de posición, texto breve, cantidad, fecha de entrega, precio neto y centro logístico donde se recibirá el bien o servicio. A continuación, se detallan los campos relevantes (otros los completa el sistema automáticamente):

3. En Detalle posición, para cada posición, se deben completar las siguientes pestañas con sus respectivos campos:

Etiqueta Servicios:

Etiqueta Factura: Verificar indicador de impuestos

Etiqueta Imputación: Agregar o verificar imp

Etiqueta Textos: Complementar el texto de cada posición si lo desea, por ejemplo especificar marca o texto que permita complementar la información. Este texto a diferencia del texto de cabecera es limitado.

4. Antes de guardar un pedido de compras en SAP es recomendable verificar si todo está correcto, esto se hace con el botón , se deben revisar si los mensajes corresponden a advertencias o errores. Si no hay errores finalizar grabando el documento Visualizará un mensaje como el que sigue:

En GRUPO EBIM desarrollamos soluciones TI a la medida de las necesidades de tu empresa. Somos expertos en consultoría TI y desarrollo de plataformas para SAP y Oracle; además, contamos con un equipo de profesionales dispuestos a brindar soluciones de gestión y manejo de datos. ¡Llena nuestro formulario de contacto y obtén más información sobre los servicios que ofrecemos!