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GRUPO EBIM 25 Jun 20
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Estrategia de liberación de pedidos de compra

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Actualizado: 22 nov 2022

Muchas veces se tiene que en las organizaciones la gestión de compra está restringida por el importe. Cuando el importe supere cierto valor, la gestión de compra requiere pasar por una estrategia de liberación, en la cual debe ser liberada por una serie de personas quienes gestionan la compra; pudiendo ser mi jefe para una primera liberación, y el jefe de mi jefe para la segunda liberación, así sucesivamente.

En esta oportunidad realizaremos la configuración de una estrategia de liberación para un pedido de compra.

PASO 1.- Creación de Características

En primer lugar, definiremos que son las características, las características son nuestro criterio de bloqueo con los campos de la tabla interna SAP. Ingresamos a la transacción SPRO y vamos a la siguiente ruta.

En esta ruta, SAP no mostrara la siguiente pantalla, escribiremos en el campo característica Z_CEKKO_GNETW, y luego damos clic en el botón nuevo.

 

Completamos la siguiente pantalla, en el tab datos básicos

Y luego nos vamos a la pestaña de datos adicionales

Al validar la información no aparecerá un cuadro de mensaje al cual le damos aceptar y luego grabar.

Ahora crearemos una segunda característica en la cual parametrizaremos por organización de compra. Repitiendo los mismos pasos.

PASO 2: Creación de Clases

Las clases son agrupadoras, en este caso agruparan a las características anteriormente creadas, para crear una clase nos dirigiremos a la siguiente ruta.

El sistema nos presentara la siguiente pantalla, en la cual ingresaremos los siguientes datos y le daremos clic en el botón nuevo.

En la pestaña de datos básico completamos los campos que se visualizan en la imagen

Luego nos dirigimos a la pestaña característica y completamos la siguiente información en donde ingresaremos las características creadas en el paso anterior. Validamos y aceptamos.

PASO 3: Creación de Grupo de Liberación

En este paso crearemos nuestro objeto grupo de liberación ingresando a la siguiente ruta

El sistema nos mostrara una ventana, seleccionamos grupos de liberación, se recomienda eliminar los registros para evitar conflictos. Y le damos guardar.

Realizado el paso anterior, hacemos click en entradas nuevas, ingresamos los datos tal como se visualiza en la imagen y le damos guardar.

PASO 4: Creación de Códigos de Liberación

Los códigos de liberación son códigos que se asignara a los responsables que seran encargados de liberar los pedidos bloqueados. Para ello ingresaremos a la siguiente ruta.

– Seleccionamos Códigos de liberación

Dando clic en entradas nuevas ingresamos la siguiente información y le damos en guardar

PASO 5: Creación de Indicadores de Liberación

En esta sección definiremos lo pasos por el cual pasara nuestro pedido, desde su creación hasta su liberación. Para ello nos dirigimos a la siguiente ruta.

Y en el dialogo seleccionamos indicador de selección. Y al igual que en el paso anterior eliminamos el contenido de la tabla para evitar conflictos. Y le damos guardar

Ahora damos click en el botón nuevas entradas, e introducimos nuestros indicadores , y damos grabar

PASO 6: Creación de Estrategia de Liberación para pedidos mayores a 6000 PEN

Nuestra primera estrategia que vamos a crear, será para bloquear pedidos de la organización de compras cuyo valor superen los 6000 PEN. Para ello iremos a la siguiente ruta.

Y en el dialogo seleccionamos estrategia de liberación, y le damos click en nuevas entradas, el cual nos llevara a la siguiente pantalla y en la cual pondremos la siguiente información

Luego presionamos en el botón condición de liberación, donde haremos clic en el check DO, entonces le estamos diciendo a SAP que el Jefe de compras siempre tiene que liberar antes que el director de operaciones, luego pulsamos continuar y le damos clic en el botón estados liberación, ingresamos los indicadores tal como está en la pantalla y le damos continuar, para luego hacer clic en clasificación.

Al pulsar el botón clasificación nos mostrara la siguiente pantalla e ingresamos la siguiente información, validamos y grabamos

Ahora crearemos una nueva y segunda estrategia para los pedidos de compra que superen los 300 PEN

Las condiciones las dejamos vacías

En estados de liberación

Y en la clasificación y dando clic atrás, grabamos

Creando Rol simple

Ingresamos a la transacción PFCG, en el campo función escribimos ZMM_LIB_DIRECTOR y le damos clic al botón nuevo, nos saldrá la siguiente pantalla.

Nos vamos al menú autorizaciones y le damos clic en el botón perfil

Y luego clic en modificar datos de autorización

Esto nos llevara a la siguiente ventana el cual damos clic en No seleccionar modelos

Luego damos clic en Manualmente y después ingresamos el objeto M_EINK_FRG, enter

Nos mostrara la siguiente pantalla y desglosamos, luego ingresamos el código de liberación y grupo de liberación para el director de operaciones, luego le damos guardar y en el botón generar

Le damos atrás y nos vamos a la pestaña Usuario, acá seleccionaremos al usuario que hará de director de operaciones.

Y le damos grabar, repetimos el mismo paso para el Jefe de operaciones, que tendrá la siguiente información. Una vez terminado este paso, creamos un pedido de compra

Y ahora comprobaremos en la transacción me29n

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