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GRUPO EBIM 24 Sep 20
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Creación de solicitud de pedido en SAP MM

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Actualizado: 16 ene

Cuando hablamos de la creación de solicitudes de pedido en SAP MM, sabemos que SAP es uno de los principales protagonistas en este ámbito. Ofrece una serie de herramientas y servicios que se ejecutan en la nube para ayudar a los usuarios a crear y gestionar solicitudes de pedido de manera eficiente. Es importante tener en cuenta que contratar a un consultor SAP es diferente a contratar a uno especializado en otras herramientas analíticas.

La creación de solicitudes de pedido en SAP MM es un proceso esencial para gestionar y realizar los pedidos de materiales en una empresa. En SAP MM, las solicitudes de pedido se crean utilizando la transacción ME21N. El usuario debe ingresar los detalles del pedido, como el número de material, la cantidad requerida, fecha de entrega y la información del proveedor.

Una vez que se ha ingresado toda la información necesaria, el sistema genera automáticamente un número de pedido y lo envía al proveedor para su confirmación.

Esta herramienta ofrece una gran eficiencia y rapidez en la gestión de pedidos, permitiendo una mejor planificación y control de inventarios. En el siguiente paso a paso aprenderás todo lo que necesitas para tu gestión de inventario ¡Sigue leyendo!

CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿CÓMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)?

PASO 1.

Existen 2 tipos de Acceso:

A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped)

B. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ:

C. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario.

PASO 2.

DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario para modificar Solped Sap.

OPCIONAL:

A. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto.

Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido. En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.

B. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material)

NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO, (ESCENARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD DE INVENTARIOS SAP AL ANALISTA DE MATERIALES, SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO)

Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón

MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2″ – OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC)

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NOTA: Luego de ingresar el material, si Registra ENTER, solicitara automáticamente los campos obligatorios, los cuales se describirán a continuación en la tabla solped sap:

CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.

FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material

Registran la fecha, de acuerdo a la necesidad planeada con un clik

GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código), automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado.

Ejemplo de la lista de Grupos de artículos

CENTRO: Buscar el Centro, donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia)

ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General)

GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales)

SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido:

EJ: ILIZARAZO

PASO 3

VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos, se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera

Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla

PASO 4

Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido

Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.

PASO 5.

Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante.

¡Ahora ya sabes cómo crear una solicitud de pedido en SAP MM! Como ves, esta herramienta es esencial para todo tipo de empresas que utilizan SAP para la gestión de inventarios y compras. Si estás interesado en implementar esta funcionalidad en tu compañía, asegúrate de analizar de antemano las necesidades de tu negocio para asegurarte de utilizar la opción correcta. ¡Esperamos que esta información te haya sido útil!

En GRUPO EBIM desarrollamos soluciones TI a la medida de las necesidades de tu empresa. Somos expertos en consultoría y desarrollo de plataformas SAP y contamos con un equipo de profesionales dispuestos a brindar soluciones de gestión y manejo de datos. ¡Llena nuestro formulario de contacto y obtén más información sobre los servicios que ofrecemos!

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