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Conoce los beneficios de contar con un software de Data Management en tu empresa
La implementación de un software de gestión de datos en tu empresa, combinada con el asesoramiento de un consultor de Business Intelligence, te ayudará a obtener información relevante sobre tus operaciones y clientes y contribuirá a mejorar la rentabilidad y el crecimiento de tu negocio.
Pero, ¿qué más puede hacer esta herramienta por ti? Para responder tu pregunta, ¡en el siguiente artículo te mostramos los beneficios de contar con este software de gestión empresarial!
¿Qué es un software de Data Management?
Un software de Data Management, también conocido como software de gestión de datos, es aquel que permite recopilar datos de diversas fuentes, organizarlos sistemáticamente y utilizarlos para el análisis.
Por ejemplo, un producto SaaS tiene muchas fuentes de datos, como plataformas de redes sociales, software CRM, el sitio web de la empresa, entre otros. Estos datos tienen que pasar por una serie de pasos antes de que puedan usarse para tomar decisiones empresariales.
Los datos no estructurados deben extraerse de las fuentes, transformarse en un formato fácil de utilizar y cargarse en un almacén de datos para su posterior análisis. Este es el trabajo que realiza un software de gestión de datos.
En otras palabras, podemos decir que esta herramienta garantiza que las organizaciones dispongan de datos fiables, de alta calidad y en tiempo real a los que puedan acceder en todo momento.
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Beneficios de contar con un software de Data Management
Entre los principales beneficios de contar con un software de Data Management se encuentran los siguientes:
1. Proporciona mayor visibilidad
Este software aumenta el acceso y la visibilidad del catálogo de datos de una empresa, lo que facilita el intercambio de información entre equipos, como los de marketing y finanzas. Todos los trabajadores pueden encontrar rápidamente los datos que necesitan, eliminando la necesidad de que los analistas de datos escriban consultas SQL manuales que requieren mucho tiempo.
Por otra parte, gracias al software de gestión de datos es posible prescindir de los silos de datos, de modo que mejora la productividad en toda la organización.
2. Confiere mayor fiabilidad
Al usar un software de Data Management, reducirás las redundancias y la manipulación de datos, por lo que dispondrás de datos más fiables. Pero, ¿cómo se consigue esto? Verás, dado que esta herramienta limita el error humano, hay menos posibilidades de que se produzcan redundancias e incoherencias en los datos que podrían dar lugar a imprecisiones.
El software de gestión de datos unifica todos los flujos y conjuntos de datos de una compañía. De este modo, reduce el riesgo de manipulación de datos y proporciona a los equipos datos fiables y actualizados. Las empresas pueden aprovechar esta información para responder con precisión y eficacia a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes.
3. Mejora la seguridad de los datos
Un software de Data Management protege a las organizaciones, tanto a empleados como a clientes, de robos, pérdidas y violaciones de datos. Esto se consigue reforzando la privacidad y la seguridad de los datos con funciones de tokenización y cifrado.
La tokenización sustituye los datos por símbolos únicos para salvaguardar la información confidencial. Por su parte, el cifrado hace que los datos de tu empresa sean ilegibles para los sistemas que no tienen la clave para descifrarlos.
Con esta herramienta dispondrás de una capa adicional de seguridad, ya que podrás personalizar el nivel de acceso a los datos de determinados empleados.
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4. Permite la escalabilidad de los datos
Otra ventaja del software de gestión de datos es que permite a las organizaciones escalar los datos con procesos repetibles y la automatización del flujo de trabajo. De esta manera, cuando se lanza una nueva actualización de un producto, los metadatos pueden sincronizarse automáticamente.
La automatización de los flujos de trabajo con un software de Data Management también reduce la necesidad de duplicar las consultas, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero, puesto que los empleados no tienen que volver a ejecutarlas.
5. Aumenta la productividad
Cuantas más personas de tu organización tengan acceso a los datos, más capaces serán de tomar decisiones de forma rápida y autónoma. Asimismo, cuantos más gestores de productos puedan obtener las respuestas a sus preguntas sin tener que consultar con un analista de datos, más rápido se realizará el trabajo.
Cuando los analistas de datos puedan contar con que los gestores de productos resuelvan sus dudas de forma independiente, podrán dedicar tiempo a proyectos de mayor envergadura que repercutan en la organización. Esto último será de gran ayuda, ya que es importante liberar a los analistas de datos para que se centren en su labor en profundidad.
Poner todos los datos en un sistema que todos sepan utilizar facilita y hace más eficiente el trabajo colaborativo entre áreas. Esto conduce a la democratización de los datos y permite a todos los miembros de tu organización tomar decisiones basadas en datos y crear mejores experiencias para los clientes.
Ahora ya sabes qué es un software de Data Management y cuáles son los beneficios de contar con uno en tu empresa. Anímate a implementar esta herramienta en tu negocio y optimiza la gestión de tus datos para utilizarlos de forma más eficiente. ¡Esperamos que esta información te haya resultado útil e interesante!
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